Note: ce poste fait partie du programme travail-étude (work-study), voir les critères d’admissibilité ci-bas.

DESCRIPTION DU CENTRE: 

Fondé en 2006, le Centre d’histoire orale et de récits numérisés (CHORN) est une unité de recherche interdisciplinaire primée de l’Université Concordia. Le CHORN compte plus de 270 membres affiliés du corps professoral, des étudiants, des artistes, des éducateurs, des organisations partenaires et des membres de la communauté. Notre mission principale est de soutenir la collecte et la préservation des archives audiovisuelles de l’histoire orale, tout en encourageant la recherche et la création individuelles, collaboratives et communautaires qui répondent à la mémoire vivante et aux témoignages oraux.

DESCRIPTION DU POSTE: 

L’assistant.e de la directrice adjointe agit comme point de contact pour les membres de notre communauté et aide à soutenir les opérations quotidiennes du centre; l’assistant.e relève directement de la directrice adjointe. Nous recherchons une personne très organisée, capable de travailler à la fois en autonomie et en équipe, et de communiquer clairement avec un groupe diversifié de visiteur.e.s/affilié.e.s. Sous la supervision de la directrice adjointe et en étroite collaboration avec elle, le/la candidat.e retenu sera principalement chargé.e de communiquer avec notre communauté (courriel, bulletin d’information, site web et médias sociaux), d’aider à l’organisation d’événements (programmation, affiches, inscription) et de faciliter l’utilisation de notre espace, de nos ressources et de notre collection par nos affilié.e.s.

RESPONSABILITÉES PRINCIPALES: 

  • Répondre aux demandes de renseignements généraux et techniques des affilié.e.s, des chercheur.e.s, des étudiant.e.s, des enseignant.e.s ou du grand public, par courriel ou en personne
  • Assister la directrice adjointe dans l’organisation, l’accueil et la documentation d’ateliers de formation, de séminaires, de conférences et d’autres événements
  • Contribuer à nos communications (infolettre bimensuelle, médias sociaux, site web, liste de diffusion) et à la promotion des événements.
  • Assurer le suivi des inscriptions et de la participation aux événements en ligne
  • Mise à jour des listes de diffusion et des listes d’affilié.e.s
  • Mettre à jour le contenu du site web
  • Créer des affiches d’événements à l’aide de nos modèles Canva ; mettre à jour les modèles si nécessaire
  • Traduire le contenu écrit pour les plateformes mentionnées ci-haut
  • Assister les différents membres de l’équipe du CHORN et assurer la liaison avec ces derniers en cas de besoin.
  • L’assistant.e de la directrice adjointe est tenu.e de participer à des réunions régulières d’équipe, à rendre compte de son travail et à communiquer des informations aux autres membres du de l’équipe.

COMPÉTENCES REQUISES: Bilinguisme, compétences informatiques (excel, word, autres), service à la clientèle, saisie de données.

GAINS POUR L’ÉTUDIANT.E: le CHORN est une communauté multidisciplinaire de recherche et de pratique. Ce poste permet à l’étudiant.e d’être en contact direct avec un large éventail de recherches communautaires et universitaires, dans un environnement bilingue. En participant à nos ateliers et séminaires, l’étudiant.e pourra également acquérir une formation en histoire orale, en recherche participative et en création de recherche. En conséquence directe de son travail pour le CHORN, l’étudiant sera régulièrement informé.e des événements communautaires et des projets en cours dans le domaine de l’histoire orale. Le poste d’assistant.e à la directrice adjointe peut être prolongé pendant l’été et/ou l’automne.

CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ :

Les candidat.e.s doivent être des citoyen.ne.s canadien.ne.s et/ou des résident.e.s permanent.e.s qui paient des frais de scolarité au Québec, qui ont demandé et reçoivent une aide financière du Québec pour le(s) trimestre(s) où ils sont employés, et qui sont approuvés pour le programme de travail-étude (work-study). Pour plus d’information sur le programme de travail-étude (work-study) et sur votre admissibilité potentielle, visitez le site https://www.concordia.ca/students/financial-support/work-study.html.

CONDITIONS:

  • 10-12 heures/semaine, du 6 janvier au 30 avril 2025 (renouvelable)
  • Horaire flexible à l’intérieur des heures d’ouverture du CHORN
  • Le salaire est de 17,75 $/heure
  • Date de début : 6 janvier 2025 (négociable) avec possibilité de jour(s) de formation en décembre 2024.

POUR POSTULER:

Les candidatures doivent être composées d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae (cv) et des noms de deux personnes susceptibles d’être contactées pour des lettres de recommandation. Veuillez intituler votre courriel « Candidature : Assistant.e à la Directrice Adjointe » et envoyez votre candidature à cohdscoordinator@concordia.ca avant le 13 avril, 23h:59 (les candidatures seront acceptées jusqu’à ce que le poste soit pourvu).