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Utiliser les archives

 

Les centres d’archives sont des institutions de la mémoire qui ont pour mission de partager cette mémoire. C’est pour cette raison que le matériel de leurs collections est souvent rendu accessible au public. Les conditions d’accessibilité à ce matériel varient selon l’institution et le matériel qui s'y trouve.

Au CHORN, vous pouvez obtenir de l’information concernant le matériel de nos archives en personne durant les heures d’ouverture, par courriel ou dans la section Collections de storytelling.concordia.ca. L’accès à nos archives est accordé à chaque individu, qu’il soit un affilié du Centre, relié au CHORN officiellement ou de manière informelle, a utilisé les facilités du Centre par le passé ou a été amené au Centre par sa carrière académique. Ces individus inclus les chercheurs, les étudiants, les affiliés, les chercheurs de la communauté, les membres principaux, les personnes qui représentent des organismes et les éducateurs. L’accès au matériel d’archives du CHORN peut seulement être accordé suivant la signature d’une entente d’accès aux archives (ci-dessous) et l’ajout de cette personne à notre liste d’accès.

Tous ceux qui ont accès aux archives du CHORN doivent respecter les règles et réglementations suivantes:

  • Le matériel du CHORN peut être utilisé à des fins de recherche seulement, à moins d’autorisation contraire d’un codirecteur;
  • L’accès aux entrevues sera limité à un maximum de cinq (5) entrevues ou moins à la fois;
  • Les membres de la communauté doivent respecter l’état du matériel de la collection, l’équipement du CHORN, les autres usagers, ainsi que les employés du CHORN;
  • L’utilisation du matériel d’archives du CHORN pour la recherche ou la création d’une publication ou d’une production audio ou vidéo doit être référencée correctement et un codirecteur doit en être averti;
  • Les membres de la communauté ne doivent pas copier ou reproduire le matériel de la collection du CHORN, que ce soit partiellement ou entièrement, avant de confirmer le niveau de restriction avec un codirecteur;
  • Les membres de la communauté acceptent de respecter la confidentialité de chaque interviewé comme indiqué dans leur formulaire de consentement respectif.

Les membres qui ne respectent pas ces limitations risquent d’avoir leur accès aux archives révoqué.

Pour de l’information supplémentaire concernant les archives du CHORN, veuillez contacter l’équipe des archives à cohds.chorn.archives@gmail.com.

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